Article 1 : Présentation :
La course Dé-boite est une course Inter-Entreprises, organisée par le groupe Tolède Evénement.
Elle aura lieu à Pontaillac le vendredi 7 juin 2019 de 18h30 à 19h45.
Il s’agit d’une course relais par équipe de 4 coureurs ouverte uniquement à toutes les entreprises, petites et grandes, du Pays Royannais, que ce soit aux dirigeants comme à leurs salariés.
Le parcours est dessiné dans le but d’être accessible à tous, sportifs et non sportifs, il est constitué d’une seule boucle de 3km par participant soit un total de 12 km.
A travers cette course, nous souhaitons faire passer des messages qui nous tiennent à cœur :
- « Venez courir aux couleurs de votre Boite » : Nous souhaitons que cette course devienne une source d’émulation, de motivation au sein des employés de chaque entreprise participante (interne). C’est également un bon moyen pour chaque entreprise, d’afficher son dynamisme, de créer du lien social avec les autres entreprises participantes à travers ce moment de convivialité et de partage.

- « Courons pour nos enfants » : 100% de la recette sera destinée à financer des projets présentés par des écoles locales : projets scolaires ou extra-scolaires.

Article 2 : Conditions de participation :
- Constitution des équipes :
Chaque équipe est constituée de quatre coureurs (au maximum). La composition de l’équipe est libre : Hommes, Femmes, Mixte. Chaque coureur doit parcourir la distance de 3 km, pour un total de 12 km par équipe.
Aucun des coureurs ne sera autorisé à enchainer 2 boucles de suites, pour des raisons d’équité, un relais sera obligatoire entre chaque boucle.
Une équipe peut également comporter moins de 4 coureurs. Dans tous les cas, la distance à parcourir sera divisée en quatre boucles de 3 km de façon à toujours effectuer une distance totale de 12 km et aucun coureur ne sera autorisé à enchainer deux boucles de suites. Cette configuration d’équipe ne sera autorisée que pour des entreprises ayant moins de 10 salariés.
- Port du Dossard :
Un dossard est remis à chaque coureur, le nom de l’équipe et/ou son numéro et sa position dans le relais (de 1 à 4).
Pour chaque palier de 3 km, un dossard différent doit être porté pour permettre aux chronométreurs d’identifier la position du coureur et l’avancement de l’équipe dans la course.
- Tenue des coureurs :
Les coureurs doivent se munir de leur propre tenue sportive avec un tee-shirt aux couleurs de leur entreprise. Déguisements autorisés (fortement recommandé) lors de cette course.


Article 3 : Certificat médical :
Chaque personne participant à la course doit justifier de sa bonne condition physique. Il devra fournir en contrepartie de la remise du dossard :
- La décharge signée (à télécharger sur le site, lors de l’inscription en ligne). - Une copie d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pieds en compétition datant de moins d’un an ou une copie de l’une des licences suivantes : o Licences : « Athlé compétition », « Athlé Santé Loisir option Runnning », « Pass’ Running » délivrées par la Fédération Française d’Athlétsme. o Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon
Aucune autre licence que celles mentionnées ci-dessus ne sera acceptée.
Tout justificatif manquant entrainera la non-participation du coureur.


Article 4 : Inscription
Le droit d’inscription est de 150€ HT par équipe. Il en est ainsi pour les trois premières équipes d’une entreprise et il passe à 100€ HT pour les équipes suivantes de la même entreprise.
Les frais engagés pourront passer dans les charges de l’entreprise.
Aucun transfert d’inscription ou revente de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.


Article 5 : Facturation, Règlement, Reçu Fiscal, Désistement, Annulation ou Report, Recette
Facturation : Il est demandé à chaque entreprise d’effectuer l’inscription ainsi que le paiement en ligne sur le site internet de la Course Dé-boite.
Montant d’une inscription : 150€ HT par équipe pour chacune des trois premières équipes d’une même entreprise puis 100€ HT pour les équipes suivantes.
Règlement : En ligne pour valider l’inscription.
Reçu Fiscal : Sur demande, Tolède Evènement adressera à l’entreprise une facture du montant des inscriptions.
Désistement : Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit au-delà de J-20 jours avant le jour de la course.
Annulation ou Report : L’organisation se réserve le droit de reporter ou d’annuler la manifestation en cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation. Aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité ne sera perçue.
Recette : Les recettes générées par cette manifestation seront totalement reversées à des projets scolaires ou extra-scolaires des écoles du pays Royannais.


Article 6 : Déroulement sportif de l’épreuve :
- Déroulement de la course :
Le retrait des dossards se fera impérativement de 16h à 18h sur le site d’arrivée (Esplanade de Pontaillac).
Le briefing de course aura lieu à 18h10.
Le départ de la course se fera à 18h30.
Fin de course prévu pour 19h30 / 19h45.
Les coureurs de chaque équipe partent en ligne au top départ. Le passage de relais se fera dans la zone dédiée à cela, le coureur devra taper dans la main de son coéquipier pour valider le passage de relais sous peine de disqualification.
Pour les équipes de moins de 4 coureurs, aucun des participants ne devra enchainer 2 boucles à la suite, un relais sera obligatoire à chaque tour pour l’équité de la course sous peine de disqualification.
La course prendra fin une fois que le dernier coureur de la dernière équipe franchira la ligne d’arrivée.
L’épreuve est chronométrée, électroniquement, individuellement et collectivement.
- Disqualification :
L’organisation pourra prendre la décision de déclasser une équipe dans le cas où un coureur n’aurait pas suivi les consignes de courses (boucle à parcourir, passage de relais, bousculade involontaire d’un concurrent…). Chaque coureur s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
- Classement :
A la fin de la course, un classement général est établi. Le trophée de la course sera remis à l’entreprise de l’équipe ayant fait le meilleur temps total.
Sont récompensées également, les trois premières équipes de chaque catégorie :
o Catégorie Hommes o Catégorie Femmes o Catégorie Mixte o Le meilleur temps au tour o L’équipe représentant au mieux les couleurs de son entreprise.
Les équipes invitées peuvent participer à la course mais ne pourront pas accéder au « trophée entreprise ».


Article 7 : L’après-course :
- Le verre de la convivialité : les organisateurs se chargent de la préparation et du financement du pot de l’amitié offert à tous les participants, organisateurs et facilitateurs de cette course. - Podium, Tombola, remise des lots et remerciements. - Pique-nique : La course est clôturée par un immense pique-nique. Chaque participant ainsi que ses invités et toute personne souhaitant partager ce moment devra apporter son piquenique. - Animation : o Avant/Pendant/Après-course seront animés par Stéphane Garcia. o Organisation d’un concert sur l’esplanade.


Article 8 : Droit à l’image :
Les participants sont susceptibles d’être filmés, photographiés ou interviewés pendant toute la durée de l’événement (avant, pendant et après la course). Les photos, vidéos ou voix sont enregistrées et pourront être utilisées par Tolède Evénement pour la promotion et l’image de la Course Dé-boite, sur tous les supports de communication existants.


Article 9 : Acceptation du règlement :
Tout participant reconnait avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance avant de franchir la ligne d’arrivée.

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